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SUPPORTO TECNICO E GIURIDICO PER L'ATTUAZIONE DELLA RIFORMA DIGITALE NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Supporto tecnico, giuridico e formativo al personale della Pubblica Amministrazione per l’esecuzione degli adempimenti e degli obblighi a contenuto digitale riguardanti le attività e i servizi amministrativi.

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GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI CONTRATTI PUBBLICI E DELLE SCRITTURE PRIVATE

E’ un unico software in grado di ottemperare a tutte le esigenze di contrattualistica e relativi adempimenti telematici coniugando alla facile operatività nella redazione dell’atto (elaborato nel pieno rispetto dello stile di redazione del Pubblico Ufficiale Rogante) la sicurezza degli adempimenti prodotti automaticamente dal sistema senza possibilità d’errore

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CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI DIGITALI

Conservare digitalmente significa, in sintesi, sostituire i documenti cartacei con l’equivalente documento in formato digitale che è bloccato nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. L’applicazione della conservazione digitale e la conseguente digitalizzazione dei processi, consente di non emettere più documenti cartacei, e trasforma il patrimonio documentale prodotto su supporto tradizionale in un funzionale archivio digitale (dematerializzazione).

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CUSTODIA, ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DI ARCHIVI CARTACEI

La necessità di ben custodire e conservare la propria documentazione per gli Enti Pubblici è funzionale allo svolgimento della loro attività ed è condizione necessaria per ottemperare agli obblighi di legge relativi agli adempimenti fiscali, tributari, amministrativi e di disciplina del lavoro. In questo senso, è evidente l’interesse dell’ente proprietario dell’archivio a che sia assicurata la buona tenuta della propria documentazione.

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DIGITALIZZAZIONE DEI PROCEDIMENTI E CONSERVAZIONE A NORMA DEI DOCUMENTI INFORMATICI

ll 14 Settembre 201 6 è entrato in vigore il D.Lgs. 179/201 6 ”Modifiche ed integrazioni al Codice dell'amministrazione digitale [CAD] di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, ai sensi dell'articolo 1 della legge 7 agosto 2015, n. 124, in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche".

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Stipula dei contratti d’appalto in forma elettronica - la Circolare dell’ANAC

Con la Circolare del 4.11.2015 a firma di Raffaele Cantone, l’ANAC fornisce le “indicazioni interpretative concernenti la forma dei contratti pubblici” in considerazione della sopravvenuta normativa di cui all’art. 6, comma 6, del D.L. 23 dicembre 2013, n. 145 c.d. “Destinazione Italia”.

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PAGAMENTI DIGITALI - ADESIONE AL NODO PAGOPA

I Comuni sono tenuti ad aderire al sistema PagoPA, a programmare e a svolgere le attività tecnologiche di interconnessione al Nodo, propedeutiche all'attivazione dei servizi di pagamento, che deve concretizzarsi obbligatoriamente entro il 31 dicembre 2016.

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Il valore giuridico-legale della PEC

Con la conservazione sostitutiva a norma, si garantisce nel tempo la validità legale delle PEC e dei suoi allegati e pertanto possono costituire prova in caso di problemi giudiziari.

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